Support Officer Facility
This position is no longer accepting applications(closed Aug 16, 2026).
Wil jij aan de slag bij de nummer 1 logistieke werkgever ter wereld in een veelzijdige ondersteunende rol? Als Support Officer Facility bij DHL eCommerce in Zwolle ben jij dé spil achter een soepel draaiende operatie. Je bent verantwoordelijk voor beheer van het wagenpark, facilitaire ondersteuning en administratieve processen die essentieel zijn voor onze dagelijkse logistieke dienstverlening. Werk jij graag gestructureerd, houd je van afwisseling en neem je graag verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
Als Support Officer Facility bij DHL eCommerce in Zwolle zorg jij ervoor dat collega's binnen de operatie kunnen vertrouwen op een goed georganiseerd wagenpark, een veilige werkomgeving en een correcte administratie. Dankzij jouw inzet blijven onze processen efficiënt verlopen en worden belangrijke administratieve en facilitaire werkzaamheden tijdig en nauwkeurig uitgevoerd. Jij bent het aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom voertuigen, faciliteiten en operationele ondersteuning. Je schakelt met collega's, leveranciers en interne stakeholders en zorgt ervoor dat opvolging zorgvuldig wordt geregeld.
Jouw belangrijkste taken:
- Beheren van het wagenpark binnen de regio Zwolle;
- Aanvragen en beheren van vervoersdocumenten, brandstofpassen en laaddruppels;
- Afhandelen van schades, claims, boetes en ongevallenregistraties;
- Coördineren en administratief opvolgen van facilitaire meldingen en onderhoudswerkzaamheden;
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen;
- Verwerken, registreren en controleren van operationele gegevens;
- Ondersteunen bij rapportages, analyses en maandafsluitingen;
Werktijden
De werkzaamheden vinden plaats in dagdienst, waarbij jouw werkdag naar eigen inzicht kan indelen. Gemiddeld start jouw dag tussen 06:00 en 08:00 uur. Hierdoor ben je nauw aangesloten op de logistieke operatie en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is.
Wij zoeken een Facility Coördinator die:
Als Facility Coördinator ben je iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van een dynamische logistieke omgeving. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Daarnaast neem je het volgende mee:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve, facilitaire of operationeel ondersteunende functie;
- Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Basiskennis van de Engelse taal;
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te bewaren.
Bij DHL bouw je aan vandaag én aan morgen
Bij DHL eCommerce geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom investeren we in jou.
We ondersteunen je gezondheid en vitaliteit met ons programma Nu Voor Later en allerlei sportieve events. Ook jouw maatschappelijke betrokkenheid stimuleren we via DHL Cares en ons reservistenbeleid. Daarnaast maken we werken bij DHL extra leuk met initiatieven zoals Young DHL en verrassende winacties voor tickets en bijzondere ervaringen.
Wat levert het jou op als je bij DHL aan de slag gaat?
Wat levert het jou op als je bij DHL aan de slag gaat?
Werken bij DHL betekend zekerheid, waardering en doorgroeikansen. Je kunt rekenen op:
- een salaris tussen € 2948,- en € 4048,- bruto o.b.v. 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
- 23 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur (de mogelijkheid om tot 13 extra dagen bij te kopen);
- 8% vakantiegeld van jouw bruto jaarsalaris;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23,- per kilometer tot 30 kilometer enkele reis;
- Een gecertificeerd inwerktraject;
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
- Mooie doorgroeikansen: binnen je eigen afdeling of ergens anders in de organisatie.
Spreekt deze functie jou aan? Twijfel dan niet en solliciteer direct! Heb je nog vragen na het lezen van deze vacature? Onze recruiter Carolien Maat helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 06-49290648 of mail naar carolien.maat@dhl.com.