Support Specialist regio Noord

Van klantinrichting tot facturatie. Jij zorgt dat het klopt én blijft lopen. Achter iedere succesvolle plaatsing bij Xelvin zit een proces dat goed geregeld moet zijn. Van contracten en personeelsdossiers tot urenregistratie, facturatie en alles daartussen. Als HR Support Specialist bij Xelvin Noord zorg jij dat deze processen goed verlopen. Maar jouw rol gaat verder dan administratie. Je denkt mee met de operatie, adviseert collega's en ziet waar processen slimmer kunnen. We ontwikkelen onze supportorganisatie naar een bredere regionale dienstverlening, waarin verantwoordelijkheden dichter bij de vestigingen liggen. Dat betekent meer eigenaarschap, meer overzicht en een belangrijke rol voor jou in de verdere verbetering van onze dienstverlening. Wat ga je doen? Als HR Support Specialist ondersteun je onze vestigingen in Heerenveen en Groningen. Je bent het aanspreekpunt voor Managing Consultants, klanten en technische professionals bij administratieve, operationele en HR-gerelateerde vraagstukken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Contract- en personeelsadministratie: verwerken van medewerkersgegevens, contractwijzigingen en arbeidsvoorwaarden. Je bewaakt de volledigheid en kwaliteit van dossiers. Klantinrichting en facturatie: nieuwe klanten administratief inrichten, urenregistraties controleren, openstaande weekstaten opvolgen en zorgen voor tijdige facturatie en debiteurenopvolging. HR-advies en wetgeving: collega's ondersteunen bij vragen over cao's, inlenersbeloning, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving. Kwaliteit en procesverbetering: knelpunten signaleren, werkwijzen verbeteren en meedenken over de verdere inrichting van AFAS en onze administratieve processen. Opleidingen en projecten: certificeringen en opleidingen coördineren en bijdragen aan projecten rondom kwaliteit, compliance en dienstverlening. Twee vestigingen, één regio Je werkt voor én vanuit Heerenveen en Groningen. Iedere week ben je op beide vestigingen aanwezig, zodat

je weet wat er speelt en direct kunt afstemmen met collega's. In Noord werken we met ambitieuze teams die graag resultaten boeken, elkaar helpen en successen samen vieren. Er wordt serieus gewerkt, maar ook veel gelachen. En een feestje slaan we niet snel over. Arbeidsvoorwaarden Salaris tussen de € 2.750,- en € 3.750,- bruto per maand, passend bij jouw kennis en ervaring. Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week. 25 vakantiedagen + 5 dagen flexibel inzetbaar via jouw Individueel Keuzebudget (IKB). Leaseauto inclusief internationale tankpas, laptop en telefoon. Een dagelijkse uitgebreide lunch op kantoor, uiteraard betaald door ons. Vitaliteitsbudget van € 250 per jaar. 100% pensioenbijdrage betaald door Xelvin. Wat levert deze baan jou op? Meer dan administratie. Een functie waarin je overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en processen echt verder helpt. Misschien herken je het wel: je ziet precies waar een proces vastloopt, maar bent voor de oplossing afhankelijk van verschillende afdelingen. Of je signaleert dat iets slimmer kan, terwijl de bestaande werkwijze weinig mogelijkheden biedt om dat te veranderen. Bij Xelvin willen we dat anders organiseren. We brengen verantwoordelijkheden dichter bij onze vestigingen en kijken naar het hele proces. Van de inrichting van een nieuwe klant tot het moment waarop de factuur is betaald. Jij krijgt daarin een belangrijke rol. Dat betekent dat je niet alleen gegevens verwerkt, maar ook begrijpt waarom iets gebeurt, waar het beter kan en wat daarvoor nodig is. Je denkt mee met collega's, adviseert de operatie en helpt verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. Je werkt bovendien voor twee vestigingen, waardoor je verschillende teams leert kennen en een goed beeld krijgt van wat er binnen de regio speelt. En je blijft zelf ook leren. Bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsrecht, cao's, AFAS en procesoptimalisatie. Je ontwikkelt je daarmee tot een brede specialist die administratie, HR en bedrijfsprocessen m