Support to CEO
Godlike.host — міжнародний хостинг-провайдер, що працює у сегменті B2C та B2B. Компанія швидко зростає, запускає нові напрями та продукти, що вимагає високого рівня координації та системності в управлінні.
Роль
Асистент CEO — це не адміністративний секретар, а координатор процесів. Основне завдання — зняти з CEO значну частину операційної рутини, забезпечити прозорість завдань і контроль виконання, щоб звільнити час для стратегічної роботи.
Основні обов’язки
Ведення протоколів зустрічей: фіксування домовленостей, перетворення обговорень у завдання з відповідальними та строками (Jira, Notion).
Контроль виконання завдань: відстеження статусу, своєчасні апдейти від команд, ескалація лише за необхідності.
Підготовка до ключових зустрічей (керівні, аналітичні, організаційні): формування структурованого порядку денного, збір вихідних даних.
Систематизація процесів: створення щотижневих звітів про виконання завдань, формування фокусу на найближчий тиждень.
Підтримка у наймі: організація тестових завдань, первинна перевірка кандидатів, підготовка матеріалів для інтерв’ю.
Аналітична підтримка: проведення невеликих досліджень (витрати на сервіси, порівняння постачальників, базовий аналіз метрик).
Координація позапланових завдань (підготовка лендингів, перевірка email-розсилок, робота з підрядниками) у межах компетенції.
Збір і структурування даних щодо KPI, фінансових показників та ефективності процесів для регулярного моніторингу.
Цілі ролі
Скоротити операційне навантаження CEO на рутинні завдання (з 12–14 годин до 6 годин на тиждень).
Підвищити прозорість управління: кожна зустріч і обговорення мають завершуватися зафіксованими завданнями та контролем їх виконання.
Зменшити кількість позапланових відволікаючих завдань, вибудувати систему ескалації проблем.
Звільнити CEO більше часу для стратегічної роботи та аналізу.
Вимоги
Сильні організаційні та аналітичні здібності.
Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв’язки між завданнями.
Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення.
Грамотна англійська мова (усна та письмова).
Володіння базовими інструментами (Notion, Jira, Google Workspace) або готовність опанувати їх у стислі строки.
Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.
Ми пропонуємо
Можливість отримати унікальний досвід в управлінні швидкозростаючою IT-компанією.
Пряму роботу з топ-менеджментом, участь у ключових процесах та стратегічних рішеннях.
Можливість кар’єрного зростання до ролі операційного менеджера/COO.
Конкурентну компенсацію, що залежатиме від внеску в ефективність роботи CEO та компанії.