SYNC40 業務助理(進出貨與行政管理)
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Description
【職務亮點】
- 兼具內勤與實務:結合業務支援、文件處理與倉庫進出貨管理,工作內容多元不單調。
- 數位化成長機會:除了日常文書與出貨,未來也將參與公司 POS 系統的導入與流程優化。
- 熱愛戶外生活:接觸高價值的高端戶外與露營裝備品牌,適合對露營美學、戶外用品有興趣的夥伴。
【工作內容】
1. 業務支援與文書行政:
- 處理日常訂單處理、出貨單據製作與客戶/通路端聯繫。
- 維護與更新公司進銷存數據(使用 Excel 及 Shopline POS 系統),確保帳物相符。
- 協助主管處理各類行政庶務與報表整理。
2. 倉儲進出貨管理:
- 負責產品(如 Ladit、JakeLah、Pilmoa、outask、Hypnotize 等)的入庫驗收、品項點收與標籤管理。
- 負責商品包裝、出貨安排與物流進度追蹤。
- 定期執行庫存盤點,協助找出庫存差異與改善。
3. 系統與流程協作:
- 協助將現有作業流程數位化,參與未來 POS 系統測試與資料導入。
【應徵條件】
1. 電腦與文書能力:熟練操作 Excel(會基本函數、資料輸入與表格整理) 與 Word,具備基礎文書處理能力。
2. 細心負責:對數字及產品規格(如露營椅、帳篷配件等)有耐心,能細心處理出貨與核對。
3. 溝通協調:具備良好的團隊溝通能力,能與業務及營運團隊順暢協作。
【加分條件】
- 具備業務助理、行政助理或電商客服/出貨經驗者尤佳。
- 對戶外裝備、露營美學有興趣或有相關經驗者更加分。