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肆零有限公司

SYNC40 業務助理(進出貨與行政管理)

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Description

【職務亮點】

  • 兼具內勤與實務:結合業務支援、文件處理與倉庫進出貨管理,工作內容多元不單調。
  • 數位化成長機會:除了日常文書與出貨,未來也將參與公司 POS 系統的導入與流程優化。
  • 熱愛戶外生活:接觸高價值的高端戶外與露營裝備品牌,適合對露營美學、戶外用品有興趣的夥伴。

【工作內容】

1. 業務支援與文書行政:

  • 處理日常訂單處理、出貨單據製作與客戶/通路端聯繫。
  • 維護與更新公司進銷存數據(使用 Excel 及 Shopline POS 系統),確保帳物相符。
  • 協助主管處理各類行政庶務與報表整理。

2. 倉儲進出貨管理:

  • 負責產品(如 Ladit、JakeLah、Pilmoa、outask、Hypnotize 等)的入庫驗收、品項點收與標籤管理。
  • 負責商品包裝、出貨安排與物流進度追蹤。
  • 定期執行庫存盤點,協助找出庫存差異與改善。

3. 系統與流程協作:

  • 協助將現有作業流程數位化,參與未來 POS 系統測試與資料導入。

【應徵條件】

1. 電腦與文書能力:熟練操作 Excel(會基本函數、資料輸入與表格整理) 與 Word,具備基礎文書處理能力。

2. 細心負責:對數字及產品規格(如露營椅、帳篷配件等)有耐心,能細心處理出貨與核對。

3. 溝通協調:具備良好的團隊溝通能力,能與業務及營運團隊順暢協作。

【加分條件】

  • 具備業務助理、行政助理或電商客服/出貨經驗者尤佳。
  • 對戶外裝備、露營美學有興趣或有相關經驗者更加分。
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