T-應付帳款會計專員|半導體設計大廠(新竹)
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Description
此職務人員主要負責完整的應付帳款流程,包括發票處理、付款管理,以及確保月底結帳與對帳的正確性。此職位也需要處理員工費用報銷、維護供應商資料,並協助內外部稽核。需要具備良好的溝通能力,以便即時與供應商及內部業務合作夥伴協調並解決相關問題,細節如下。
1. 負責完整的應付帳款(AP)流程,包括大量 AP 資料輸入、審核發票是否具備適當文件與核准、會計科目編碼,以及發票處理。
2. 將有採購訂單(PO)的發票輸入會計系統,並執行 2-Way Match(兩方比對) 或 3-Way Match(三方比對)。
3. 依據公司的「差旅與費用報銷政策」,審核員工費用報告及相關收據。
4. 管理每週支票付款作業及電匯,並確保供應商款項準時支付。
5. 透過每月供應商對帳單核對,確認供應商帳戶資料與帳務的正確性。
6. 監控並清理尚未完成憑證處理的收貨紀錄(Unvouchered Goods Receipts)。
7. 與供應商、客戶及內部業務合作夥伴溝通,及時處理並解決相關問題。
8. 負責應付帳款(AP)及採購訂單(PO)的月底結帳作業。
9. 準備月底供應商對帳,以及應付帳款應計費用(AP Accruals)的會計分錄。
10. 負責供應商資料維護,包括 W-9 及 W-8BEN 稅務文件的管理。
11. 協助內部及外部稽核人員進行季度及年度審查/稽核。
12. 依需求協助其他臨時專案或主管交辦事項。