(台北辦公室)執行長特助Executive Assistant to CEO-日文能力佳

【職務定位】
本職務隸屬執行長辦公室，主要協助執行長及營運總監推進公司重要交辦事項、跨國專案及日本相關業務。
角色核心並非單純行政支援，也不是負責重新建立公司制度，而是能在既有管理架構下，快速理解任務、整理資訊、追蹤進度、協調窗口並確保事項落地完成。
公司目前正持續拓展日本不動產、土地開發及跨國合作專案，因此希望找到一位具備良好執行力、組織能力、日文溝通能力與專案追蹤能力的夥伴

【工作內容】
1.協助執行長處理重要交辦事項
2.協助營運總監執行營運與專案管理
3.日本開發商與合作夥伴搜尋及初步接洽
-搜尋日本不動產開發商、建設公司及相關合作對象
-彙整公司背景、代表案例、主要區域及聯絡資訊
-依指定名單進行初步聯繫及窗口確認
-整理對方回覆及合作可能性，協助安排後續會議
4.日本專案資料整理與進度追蹤
-整理日本現有專案基本資料、目前狀態及待確認事項
-更新各專案下一步與合作方回覆
-彙整日文文件、專案資料及相關往來資訊
-確保重要專案資訊持續維持最新狀態
5.台日商務溝通與會議支援
-協助處理日文郵件、訊息及相關文件
-協助安排台日重要會議及商務行程
-負責會議紀錄，整理結論、待辦、負責人與完成期限
-追蹤會後事項並協助台灣與日本雙方資訊傳達
6.跨部門與外部窗口協調
-協助與公司各專案負責人、顧問、合作方及外部單位溝通
-追蹤相關單位應提供之資料及專案進度
-確保執行長與營運總監所需資訊能即時回收與更新
7.土地開發及相關事務協助
-協助土地開發、建築規劃及相關專案資料整理
-追蹤開發商、顧問及合作單位之工作進度
-配合專案需求進行資料搜尋、彙整及會議支援
8.重要會議及文件管理
-協助準備重要會議資料、簡報及相關文件
-整理會議紀錄與決議事項
-維護公司既有專案資料、文件及管理紀錄
-確保重要資訊完整留存並可持續追蹤