【台北】管理處 - 人資主任/專員 (日文精通)

我們正在尋找一位具備日文能力、細心且熟悉日本人事行政實務的人資夥伴，主要負責支援日本母公司之日常人事、總務及行政管理作業，並作為台灣與日本之間的重要溝通窗口。

此職務適合具備日商、日文行政、人事總務或日本公司管理支援經驗，熟悉日本勞動法令、人事流程及日式商務溝通方式，並希望在人資領域持續累積跨國管理實務的人才。

【工作內容】

1. 日本母公司人事管理

• 協助員工到離職作業、維護員工基本資料、考勤等人事相關紀錄及文件。
• 負責薪資作業前置資料彙整及薪資計算。
• 與外部社勞士、稅理士或顧問合作，協助推動各種保險、稅務等業務進行。
• 協助日本母公司招募、教育訓練、考核或其他 HR 專案支援。
• 協助日本母公司人事制度、工作規則及內部流程之整理、修訂與落實。
• 協助管理就業規則等人事規章，確保作業符合日本勞動基準法及相關勞動法令要求。

2. 運營行政支援

• 協助日本母公司合約用印、辦公室營運等日常行政作業。
• 依公司需求，支援集團內部跨國 HR 專案

【Must Have】

• 日文能力達商務溝通程度，JLPT N2 以上。
• 具備人事、總務、行政或內勤相關工作經驗。
• 能以日文進行文件閱讀、商務書信往來及跨部門溝通。
• 具備高度保密意識，能妥善處理員工個資、薪資及公司內部資料。
• 具備良好的溝通協調能力，能與日本子公司、外部顧問、社勞士或相關窗口合作。

【Nice to Have】

• 熟悉日本人事行政流程，對日本勞動法、社會保險、給与勤怠及稅務具基本理解。
• 具備在日或日商企業工作經驗，熟悉日式商務文化與溝通方式。
• 具備基礎會計、費用核銷、請款或帳務資料整理經驗。
• 有使用 HR 系統、勤怠系統、Excel 或 AI 工具提升工作效率的經驗。