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亨創科技股份有限公司

(台北)行政助理

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Description

櫃檯接待:
1. 接待訪客,確定拜訪性質及目的,引領至特定地點。
2. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。
3.處理例行性的工作(如:會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔 接待面試人員)。
4.外出送件、物件寄送及簡易業務處理。

專案/行政:
1. 負責電信單位及一般文書資料處理工作、管理各文件(如:合約、會議記錄、活動文件)及簡易報表製作。KEYIN行事曆 與會。
2. 收發公文並處理會簽文件,分送郵件。支援其他部門一般事務
3. 負責簡單零用金管理,文具用品請領. 維護事務機器/庶務用品/印刷用品。
4.主管交辦事項

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