【台北】業務營運實習生 Business Operations Intern
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Description
【工作內容】
一、訂單與財務文件管理
1.於 SAP 系統建立與維護銷售訂單,確保訂單資料正確性
2.手動製作 Invoice(商業發票),並追蹤客戶付款狀態
3.統整報價單、客戶 PO(採購訂單)與 Invoice 等憑證,協助對接財務團隊進行帳務核對
二、國際物流與出口作業
1.出貨時負責預約國際快遞(FedEx、DHL 等)及空運貨代
2.準備台灣出口報關所需文件(如:裝箱單、商業發票、出口報單等)
3.於 SAP 系統執行訂單轉交貨單(Delivery Order)流程
三、政府補助計畫行政支援
1.協助撰寫與整理政府補助案之期中報告、結案報告
2.彙整相關佐證文件,配合計畫時程完成送件準備
【職務要求】
必要條件:
1.大學、碩士以上在學生
2.熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint),文書製作能力佳
3.細心負責、具備良好的文件整理與追蹤習慣