【台北】業務助理 Business Assistant

【工作內容】

一、訂單與財務文件管理

1.於 SAP 系統建立與維護銷售訂單，確保訂單資料正確性
2.製作 Invoice（商業發票），並追蹤客戶付款狀態
3.統整報價單、客戶 PO（採購訂單）與 Invoice 等憑證，協助對接財務團隊進行帳務核對

二、國際物流與出口作業

1.出貨時負責預約國際快遞（FedEx、DHL 等）及空運貨代
2.準備台灣出口報關所需文件（如：裝箱單、商業發票、出口報單等）
3.於 SAP 系統執行訂單轉交貨單（Delivery Order）流程

三、政府補助計畫行政支援

1.協助撰寫與整理政府補助案之期中報告、結案報告
2.彙整相關佐證文件，配合計畫時程完成送件準備

四、業務單位日常行政支援

1.協助業務團隊處理日常行政事務、資料建檔與追蹤
2.其他主管交辦事項

【職務要求】

必要條件：

1.大學以上學歷
2. 2 年以上科技業／製造業業務助理相關工作經驗
3.英文聽說讀寫能力佳，可獨立以英文與國外客戶溝通往來
4.熟悉 SAP 或其他 ERP 系統操作經驗者尤佳
5.熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），文書製作能力佳
6.細心負責、具備良好的文件整理與追蹤習慣，能同時處理多項任務