(台北) 執行長特助

***必備條件***
精通英語（Listening / Speaking / Reading / Writing）

【主要職責】
一、行政與日程管理
1.協助執行長安排日程，包含行程規劃、會議安排、活動籌劃、時程控管與提醒。
2.統籌執行長與重要客戶、合作夥伴及高階主管間的會議、活動與餐敘行程。
3.協助準備會議資料、簡報與報告文件，負責會議記錄並追蹤決議事項的執行情況。
4.協調執行長行程與公司營運需求，優化時間分配與資源運用。
5.管理與歸檔高階主管文書與電子檔案，確保機密資料安全與系統化管理。

二、會議與專案管理
1.協調公司各部門與執行長之間的溝通，安排內部與跨國會議，確保流程順暢。
2.追蹤執行長指示事項及專案進度，確保決議事項按期執行並回報成果。
3.參與高層會議，撰寫會議紀錄並協助推動決策落實。

三、高階接待與國際溝通
1.負責接待國內外貴賓與重要來訪，安排餐敘、住宿、交通等相關事宜。
2.協助執行長與國際客戶、政府單位及合作夥伴之商務溝通，確保交流順暢。
3.翻譯及撰寫中英文商務文件、簡報、報告、演講稿及內部通訊。
4.代表執行長處理部分英文信件往來，維護公司國際形象與專業度。

四、國內外出差與特別專案支援
1.配合執行長國內外出差，協助行程安排、會議對接與行政支援。
2.於國際展覽、論壇、會議及政府活動現場提供翻譯、溝通與紀錄協助。
3.確保執行長出差期間的重要事項可即時處理，並保持與公司內部高效聯繫。

五、內部資訊傳遞與行政協調
1.將執行長之重要決策與指令即時傳達各部門，確保落實執行。
2.配合公司營運需求，協助跨部門行政整合與協調，提升整體運作效率。
3.檢視並優化行政流程，提升辦公效率與內部管理品質。
4.參與公司重大活動與專案推動，確保成果符合執行長方針與公司發展方向。

六、其他交辦事項
1.協助支援其他部門之行政需求，確保整體營運順暢。
2.處理執行長交辦之臨時任務或特別專案。

【職務要求】
語言能力: 流利中英文聽說讀寫能力，熟悉商務英文書信及會議溝通。
工作經驗:具秘書、行政管理、商務溝通、國際事務或高階主管助理相關經驗者佳。

【專業技能】
熟悉行程與會議管理、文件整理及專案追蹤流程。
具優秀的溝通協調與問題解決能力，能迅速理解並執行執行長指令。
擅長時間管理與多工處理，能在高壓環境中維持高品質工作表現。
精通 MS Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他商務軟體，能製作專業簡報與報告。

【個人特質】
細心謹慎、責任感強、具高度保密意識。
具良好應變能力與彈性，能即時處理突發狀況。
積極主動，能於高階管理環境下獨立完成任務。

【加分條件】
曾任職於國際企業或外商公司擔任高階主管助理。
熟悉再生能源、光電業務、 ESG、永續發展或碳管理相關產業知識。
具跨文化溝通能力，並曾參與國際會議或展覽經驗者佳。