《台北總公司》董事長行政秘書

【工作內容】
1.董事長公務行程管理：安排與協調公務行程、會議及商務拜訪，掌握時程並適時提醒。
2.會議紀錄與事項追蹤：整理會議紀錄及決議事項，追蹤待辦進度，協助跨部門溝通執行。
3.高階主管講座與演講支援：協助活動前置規劃、資料準備、聯繫協調及現場支援。
4.公司行銷活動支援：協助行銷活動籌備、行政作業及現場執行。
5.租賃公會會員關係維護：定期電話關懷會員公司、邀請參與董事長講座，並辦理節慶禮盒準備與致贈事宜。

【任職條件與工作特質】
情緒穩定、具抗壓性，能妥善安排工作優先順序，並因應臨時任務與行程調整。
具高度保密意識，尊重主管及公司隱私；做事細心、負責，注重細節與執行品質。
可配合業務需求加班及出差，相關安排依公司制度與勞動法令辦理。
個性開朗、待人親切，樂於與人互動，具良好的溝通協調能力及商務應對禮儀。
對數字敏銳，具邏輯思考能力，能細心核對資料並掌握資訊重點。

【我們期待這樣的你】
1.穩定可靠、遇事沉著
2.面對忙碌時程或臨時變動，能保持冷靜、釐清優先順序，積極尋找解決方法。
3.細心負責、重視保密
4.理解秘書工作的信任與責任，尊重主管及公司隱私，對每一項交辦事項都用心確認、確實跟進。
5.樂於協作、具工作彈性
6.能依工作需求配合加班及出差，與團隊共同完成任務。
7.開朗親切、喜歡與人交流
8.不害怕主動聯繫與接待，願意傾聽需求，並以熱情、得體的方式與不同對象互動。
9.數字敏銳、思考有條理
10.對數字與資料保持敏感，能細心核對、掌握重點，運用邏輯處理日常工作。

如果你喜歡與人互動，也享受把事情安排妥當的成就感，歡迎加入我們