《台北總公司》中華不動產永續發展協會內勤行政總務專員

【職務核心：穩定的後勤支援與營運執行】
本職位是公司營運的後勤中樞，負責辦公室日常運作、人力資源行政與基礎帳務對帳。你的目標是透過高度細心的行政執行，確保公司各項庶務流程順暢，讓第一線開發與教學團隊無後顧之憂。

【工作重點：精確、穩定、高執行力】
1. 人資行政與計薪：
負責中華不動產知識交流協會員工出勤管理、計薪作業、勞健保加退保申報與檔案維護。

2. 總務管理與報修追蹤：
負責辦公室資產盤點、庶務用品採購，以及與物業、修繕廠商進行對口溝通（如修繕進度追蹤）。

3. 外部場地與行政對口：
負責實戰班與各類會議之場地租借、聯繫、合約簽署與費用請撥。

4. 金流對帳與單據整理：
協助財務部門進行基礎對帳、發票與收據整理，確保每一筆支出與收入皆有跡可循。

【能力條件：我們尋找的特質】
1. 數字敏感度極高： 在處理薪資、勞健保費與對帳時，能保持高度專注，確保資料「零誤差」。
2. 優秀的溝通協調力： 能與各類外部廠商、場地窗口保持良好互動，並在公司內部行政需求上展現高配合度。
3. 文書執行力： 熟練 Excel 與行政流程，能耐下心處理繁雜且重複的文書與報表工作。

【直球 Q&A：應徵前請詳閱】
Q1：關於差勤模式？
本職務以「辦公室內勤」為主，固定週休二日。除少數大型活動需支援外，無須像課程專員頻繁出差。如果你追求穩定的辦公室環境，這份工作非常適合你。

Q2：關於工作量與性質？
本職務需獨立負責全公司的計薪與庶務管理，工作性質較為瑣碎。我們找的是能「落地執行」並對行政細節負責的夥伴，而非純粹的文書輸入員。

Q3：關於薪資待遇？
月薪 3.3 萬至 3.5 萬（視能力面議）。轉正後，將依據「行政執行準確度」與「後勤支援滿意度」作為實質調薪與發放獎金的指標。

Q4：關於溝通職能？
當遇到修繕廠商拖延或場地租借發生突發狀況時，你能保持冷靜、積極解決問題並及時回報主管嗎？