【台南辦公室】業務助理

1. 文件處理

• 系統作業:下單/包裝/入帳。
• 廠內文件製作/油採單/紙箱稿/變更單。

2. 進出口作業

• PI製作、審核並管理進出口報關文件等。
• 協助安排貨物運輸、報關及清關事宜。
• 與貨運承攬商、報關行及物流公司保持良好溝通。

3. 報表與數據管理

• 每週訂單出貨更新。
• 定期更新客戶訂單排程，確保資訊正確。
• 每週回覆應收帳款是否有異常發生。

4. 跨部門協助追蹤

• 與開發部門溝通客戶需求，回饋改良建議=>追蹤是否有執行。
• 與生產部門確認交貨進度，避免延誤。=>追蹤是否有缺料,及缺料船期。
• 與出貨部門安排出貨訂倉/裝櫃/文件核對 =>追蹤出口提單是否放行。

5. 主管交代事項
6. 建議優化

• 擔任業務部門的ERP 系統關鍵用戶(Key User)，處理系統資料輸入的準確

性與時效性。

• 建立出口文件管理清單 ，確保所有出口文件（報關、提單、產地證明等）符合海關及客戶要求。
• 建立每日/每週追蹤機制，將交期、缺料等異常情況主動匯報給負責的業務專員及主管，確保異常不被遺漏。
• 標準化業務部門日常所需報表，如：未出貨訂單表、應收帳款追蹤表等，確保數據一致性。