台南分會｜營運主任

▋職務說明

大華嚴寺台南分會即將於新址展開新的營運與活動規劃，我們希望尋找一位兼具行政管理、活動執行及推廣能力的工作夥伴，共同推動台南分會的發展。

本職務以台南分會為固定工作據點，除了維持日常行政運作，也需要主動推廣課程、經營學員關係，讓更多人有機會認識大華嚴寺，參與佛教文化與生命教育相關活動。

分會營運初期，各項業務需要親自參與及執行。我們期待您具備獨立作業的能力，能將日常事務處理妥當，也能主動規劃、推動工作，逐步拓展分會的服務與活動。

▋工作內容

● 一、分會行政與日常營運

1. 獨立處理分會日常行政、文書作業、資料建檔及檔案管理。

2. 辦理課程報名、學員資料維護、收支紀錄與相關帳務行政。

3. 負責訪客接待、電話及訊息回覆，提供課程與活動諮詢。

4. 管理分會場地、設備、物資及環境維護相關事項。

5. 與總部及相關單位聯繫，協調並落實各項業務。

● 二、課程活動規劃與執行

1. 規劃及執行分會講座、課程、共修及相關活動。

2. 推動「九九華嚴」系列講座及延伸課程在台南的宣傳與參與。

3. 負責活動籌備、報名推廣、現場執行及後續成果整理。

4. 依據參與情形與學員回饋，提出活動優化及發展建議。

● 三、活動推廣與在地經營

1. 主動推廣分會活動，邀請新朋友參與，並維繫既有學員關係。

2. 運用 LINE、社群平台及其他宣傳管道，提升活動資訊觸及與參與。

3. 建立及維繫在地交流與合作關係，拓展分會的服務與接觸對象。

4. 定期整理活動參與、推廣成果及營運狀況，提出改善建議。

▋需求與條件

1. 具備行政管理、活動企劃、業務推廣或營運管理相關實務經驗。

2. 具備獨立作業能力，能妥善安排工作進度並主動解決問題。

3. 具有良好的溝通協調與人際互動能力，能與不同背景的民眾交流。

4. 熟悉 Word、Excel、Google 雲端工具及基本數位行政作業。

5. 具備活動宣傳、課程招生、社群經營或會員服務經驗者尤佳。

6. 能理解並尊重佛教文化，認同教育、文化推廣及服務大眾的工作價值。