臺南市立安南醫院-經服中心事務員(產代人員)(聘期：115年01月26日至116年03月31日止)

一、會議管理與行政支援

• 協助經營管理會議、目標（KPI）會議、科經理會議等之簡報蒐集、會議通知、會議室借用、筆電與麥克風申請、會議紀錄撰寫及簽呈作業。
• 追蹤並上傳會議相關資料（會議紀錄、簽到單、簡報檔）至 Teams 及電子公文系統。
• 安排會議時程，協調院內會議室使用，定期檢視年度排程。
• 協助追蹤各項院內行政簽呈（會議紀錄簽核、工委單、核銷單等）。

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二、文件與資料管理

• 負責中心各項表單（電器使用申請表、節能自主檢查表、文具申請單等）之調查、填報及歸檔。
• 協助撰寫及整理電子公文、PDF檔、簽核版文件，確保簽呈流程正確並留存紀錄。
• 更新策略目標與行動方案、評鑑相關資料，上傳至協同管理系統及Teams。
• 管理資料夾與Teams檔案結構，維護中心內部文件完整性與可追溯性。

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三、財務與核銷作業

• 協助「脈絡生醫」及「宏科醫院」之核銷流程：含薪資、發票、考勤資料、核銷單、公文附件彙整。
• 追蹤各類費用文件之簽核進度與傳送（會計室、院長室）。
• 負責經服中心及相關計畫之核銷表單建立、報表核對與資料留存。

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四、經營與績效報表彙整

• 協助彙整聯盟醫院業務量、損益表、分科報表、日報表及醫師看診統計資料。
• 每月定期提供聯盟醫院之轉診明細、費用比較、門診量分析等統計報告。
• 製作Excel分析表，支援月會簡報資料彙整與報表圖表呈現。

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五、策略與專案支援

• 協助院內策略目標及行動方案之更新與進度追蹤。
• 參與節能、數位化與醫療流程改善等專案文件彙整與追蹤。
• 協助跨部門溝通協調，確保專案進度及資料一致性。

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六、其他交辦事項

• 配合主管指派事項，支援臨時專案或文件處理。
• 協助部門內部資料統整、行政庶務與工作流程改善。

(聘期：115年01月26日至116年03月31日止)