【台灣行政管理二部】部門主管
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Description
1.政策與計畫擬定:依照公司既定政策或年度目標,研訂總務工作計畫、修訂各項管理規章與作業流程。
2.預算與成本管控:編製並控制總務部門預算、審核各項費用支出、執行詢價與議價,落實「降本增效」(Cost down)。
3.設施設備與工程管理:監督辦公環境維護、水電與空調系統管理、辦公室裝潢與營繕工程規劃、發包與驗收。
4.採購與資產管理:統籌辦公用品、固定資產的採購、盤點、維修、調度及報廢程序。
5.後勤與行政支援:管理門禁保全、車輛調度、團膳伙食、環境清潔、郵務快遞,以及協辦公司大型活動(如尾牙、股東會)。
5.法規遵循與安全:督導廠區或門禁安全與執行。
6.團隊管理與跨部門協調:帶領行政團隊、分配工作、考核績效,並作為各部門與外部廠商的溝通橋樑。