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台中|誠徵|會計行政專員

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Description

這是一個「幫公司把日常營運資料理清楚、把事情追到位」的角色。工作內容多元,但你不會孤軍奮戰——我們正在導入 ERP 系統,你會從建置期就參與,很多重複的雜事會慢慢被系統接手,而你負責把規則建立起來。

我們最看重的一件事:能從重複的雜事中看出規律,主動把它整理成表格或流程。 如果你是那種看到亂會想把它變整齊的人,你會很適合這裡。

主要負責三個方向
▍帳務紀錄
・應收應付、發票收據逐筆登打與建檔
・核對訂金、尾款與廠商款項
▍採購追蹤
・下單資料登打,逐案追蹤交期與到貨
・退補貨處理、與廠商聯繫詢價
▍人事行政
・協助出勤、休假紀錄
・新人報到與交接文件

【我們要的人】
・有責任感:交到手上的事會做完、會回報;做錯了會主動講,不會等人發現;會主動跟同事、廠商配合,把事情做完
・細心、負責,對數字和資料有敏感度
・邏輯清楚,事情追蹤到位、不漏接
・遇到重複流程,會想「有沒有更好的做法」
・願意用 AI 工具輔助工作
・熟 Excel、Google 表單
・有會計概念(有相關經驗尤佳)

【你會得到的】
・從建置期參與 AI 協作與 ERP 系統導入的實務經驗——不是只當使用者,而是一起把系統建起來。這段「協助公司數位轉型」的經歷,比一般行政職履歷值錢得多。
・我們不要求你什麼都會。把資料理清楚、把事情追到位、願意想更好的做法,剩下的系統會幫你。

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