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臺中市政府駐點|社會住宅行政專員(住宅企劃科)

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Description

職缺名稱:臺中市政府駐點|社會住宅行政專員(住宅企劃科)

【工作內容】
・協助辦理社會住宅宣傳、招商相關文書及行政作業。
・協助社會住宅經營管理業務,包含相關資料整理、業務聯繫、進度追蹤及行政協調事項。
・協助社會住宅招商作業,包含潛在廠商資料蒐集、看屋安排、招標契約書及相關附件製作。
・協助辦理社會住宅參訪、宣傳活動及相關業務支援,並配合至社宅或活動現場執行工作。
・協助社會住宅預定地管理維護、廠商聯繫及相關行政庶務工作。
・協助關懷訪視系統測試、上線及相關業務作業。
・其他機關臨時交辦事項。

本職務以社會住宅營運管理、行政文書及業務協調為主,工作內容除辦公室行政作業外,亦【須配合業務需求至各社會住宅、社宅預定地及活動現場辦理相關工作,並非純內勤行政職務。】

因應社會住宅參訪、宣傳活動及業務推動需求,可能需配合平日延長工時或假日加班,相關加班安排及加班費、補休依公司規定及勞動法令辦理。
到職後將依公司制度進行新人教育訓練及考核,勞健保及相關保險自到職日起依法辦理。

【我們期待您具備以下條件】
・中文打字速度每分鐘 55 字以上,能有效處理資料建檔及文件作業。
・具備基本電腦操作能力,熟悉 Word、Excel、Google 雲端硬碟等常用辦公工具。
・具備行政文書處理、資料整理及文件製作能力。
・工作態度細心、負責,具備良好溝通協調能力及團隊合作精神。
・能配合機關業務安排,妥善處理交辦事項並追蹤工作進度。
・可接受配合業務需求至社會住宅、活動現場或其他指定地點辦理外勤工作。
・能配合專案業務及活動安排,於必要時進行平日或假日加班。
・具行政業務、活動執行、廠商聯繫或相關工作經驗者尤佳。

【上班時間】
・原則上週一至週五 08:30-17:30。
・中午休息 1 小時,休息時間為 12:00-13:00,實際依作業現場規定辦理。
・因應社會住宅參訪、宣傳活動或其他業務需求,可能需配合平日延長工時或假日加班。
・加班依公司規定及相關勞動法令辦理,加班費或補休依法辦理。
・休假制度依公司規定及相關勞動法令辦理,並配合政府機關辦公日曆安排。

【工作地點】
・主要工作地點:臺中市政府住宅企劃科。
・依機關業務需求,須配合至臺中市各社會住宅、社宅預定地、招商及宣傳活動現場辦理相關工作。
・本職務須配合外勤及現場業務支援,應徵前請先確認可接受相關工作安排。

【聘僱及駐點說明】
・本職缺係由本公司招募、聘僱及管理,派駐臺中市政府住宅企劃科協助執行相關業務,非臺中市政府直接招募或聘僱之職缺。
・錄取人員之勞動契約、薪資給付、勞健保及相關人事管理事項,均由本公司依法辦理。
・工作執行期間須配合機關業務需求、現場作業規範及公司管理制度,完成各項交辦工作。

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