台中-行政業務助理|固定週休二日|穩定內勤職缺|需會開車/偶爾外勤
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Description
工作內容
•協助人資招募作業,包含履歷篩選、面試邀約及人員報到相關事宜。
•協助現場施工人員工作證、教育訓練及相關證件申辦作業。
•操作公司內部進銷存 ERP 系統,負責資料建檔、維護及 Key in 作業。
•管理零用金,執行報價、請款及一般款項收付相關作業。
•負責辦公室用品採購、電話接聽、文件收發及郵件寄送等行政事務。
•維護辦公室環境與設備整潔,協助日常庶務管理。
•執行文書處理作業,熟悉 Excel、Word 等 Office 軟體操作。
•協助處理與廠商往來之行政事務及資料聯繫。
•配合主管交辦事項,並協助統籌處理公司各項行政及專案需求。
•需具備汽車駕照及實際駕駛經驗。
•須配合公司業務需求,偶爾安排短程出差(當日往返,公司提供公務車)。
職務條件
•具行政、業務助理、人資助理相關經驗者佳。
•熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作。
•具備良好溝通協調能力及跨部門合作能力。
•工作細心謹慎,具責任感及良好時間管理能力。
•個性主動積極、抗壓性佳,能獨立完成主管交辦事項。
•思考邏輯清晰,具問題分析與解決能力。
•具汽車駕照且能獨立駕駛者。
加分條件
- 具 ERP 系統操作經驗者佳。
- 具工程業、派遣業或人力資源相關行政經驗者佳。
- 具招募面試、勞健保加退保或工作證申辦經驗者佳。