【台中】總務專員

一、資產與設備管理
1.負責公司固定資產、辦公家具、設備之建檔、盤點、異動及報廢管理。
2.辦理公司資產盤點、庫存資料建檔及廢品報銷相關作業。
3.辦公室設備、公務車之日常保養、維修與廠商聯繫。
4.事務機器、辦公設備及相關耗材之管理與維護。

二、採購與庶務管理
1. 辦公用品、文具及庶務用品之採購、庫存管理與需求整合。
2. 各部門行政與庶務用品採購需求之彙整與控管。
3. 總務用品管理、採購及費用申請作業。

三、行政作業支援
1. 電話接聽、訪客接待與基本行政支援。
2. 郵件、快遞及包裹之收發、寄送與管理。
3. 主管行程相關之機票、車票訂購與行政協助。

四、環境與安全管理
1. 辦公環境清潔、整理、維護與環境佈置。
2. 協助辦公室環境安全管理及相關事項執行。
3. 協助規劃與管理辦公室空間配置及設備維護。

五、其他行政支援事項
1. 協助處理日常行政庶務及跨部門行政支援。
2. 辦理初二、十六祭祀用品採買及拜拜相關事宜。
3. 支援其他部門行政事務工作。
4. 其他主管交辦事項。