Taipei｜人力資源部｜C&B Specialist

你的工作內容】

1. 人事營運與員工生命週期管理

• 負責員工到職、試用期考核、異動、晉升、調薪、離職及資遣等人事流程執行與管理。
• 辦理勞動契約、人事文件、員工資料及相關證明文件之製作、簽署、更新與歸檔。
• 維護人事系統及員工基本資料，確保人事資訊正確性與完整性。
• 負責勞健保、勞退及其他員工加退保、眷屬加保等相關作業。
• 持續優化人事作業流程、表單及 SOP，提升 HR 營運效率。

2. 薪酬、考勤與績效管理

• 負責每月薪資、津貼、獎金、加班費、補休及其他薪酬項目之資料彙整、核對與異動管理。
• 管理員工出勤、請假、加班、補休及遠端工作等相關作業，並處理異常紀錄。
• 執行績效考核、試用期考核、晉升及調薪等相關人事作業，追蹤主管評核進度及後續人事異動。
• 協助建立及優化薪酬、績效與考勤相關制度及管理辦法。
• 與財務、主管及相關單位協作，確保薪酬及人事異動資訊正確並依時程完成。

3. 員工關係與勞動法令

• 作為員工與公司間的人資溝通窗口，處理員工對於薪酬、出勤、休假、福利及公司制度等相關問題。
• 蒐集員工意見並進行訪談、資料分析及報告整理，提供管理階層作為組織管理與制度調整參考。
• 協助處理離職、資遣、勞資爭議及勞動檢查等相關案件。
• 依台灣勞動法令檢視公司人事制度、管理辦法及實際執行流程，並視需要與外部法律顧問進行確認。
• 撰寫及發布人事公告、管理辦法與員工相關通知，確保制度資訊清楚傳達並落實執行。

4. 外籍人才與跨國人事作業

• 負責外籍人才聘僱相關人事流程，包括聘用條件確認、聘僱文件準備及工作許可等申請作業。
• 協調跨國員工之薪資、福利、保險及其他聘僱條件，並與海外 HR 及相關單位進行溝通。
• 追蹤外籍員工來台工作所需之工作許可、居留及其他相關行政流程。
• 協助跨國人事政策及實際執行方式之確認與落地。

5. HR 制度與專案管理

• 規劃、建立及持續優化公司人事管理制度、辦法、表單及內部作業流程。
• 推動 HR 數位化及流程自動化，優化人事文件、表單產製及日常工作流程。
• 執行公司人資相關專案，跨部門協調需求、追蹤時程並確保專案落地。
• 依公司營運及組織發展需求，進行人事資料整理與分析，提供管理決策所需資訊。

6. 員工福利與辦公室營運

• 規劃及執行員工福利、節慶活動、聚餐及其他 Employee Engagement 相關活動。
• 協助員工福利制度、福利預算及相關供應商之管理。
• 負責或協調辦公室行政、設備、物資及工作環境相關事項。
• 協助台北、台南辦公室行政需求及跨據點溝通與管理。

7. 資訊安全與人事資料管理

• 配合公司資訊安全及個人資料保護要求，執行員工到離職相關之帳號、設備及權限管理流程。
• 管理涉及員工個資、薪資及其他機密人事資料之文件與存取流程。
• 配合 ISO 27001 及公司資訊安全制度，執行 HR 端相關文件、流程與內部管理要求。
• 與 MIS／IT 及相關部門協作，持續完善人員資訊安全管理機制。

8. 其他

• 支援組織調整、人事任命及其他公司營運相關之 HR 作業。
• 執行主管交辦之人力資源及行政相關專案。

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【我們期待這樣的你】

1. 具備人力資源管理相關實務經驗，熟悉員工到職、薪酬考勤、績效、員工關係及離職等 HR Operations 流程。
2. 具備台灣勞動法令基本知識，能將法規要求轉化為實際人事流程及管理制度。
3. 具備良好的溝通、協調及跨部門合作能力，能與員工、主管、財務、IT、海外 HR 及外部顧問有效合作。
4. 細心且具高度責任感，能妥善處理薪資、個資、勞動契約等敏感及機密資訊。
5. 具英文溝通及書信能力，可進行跨國 HR 日常協作與人事作業。