Taipei｜人力資源部｜人資行政工讀生

IMAG成立於2021年，總部設於台灣，專注於以LINE OA為主要行銷平台，提供從上游到下游的一條龍體驗服務。目前業務迅速拓展，已於曼谷、東京設立分公司，並計劃於2025年進一步拓展東南亞市場。

深耕國際精品、珠寶、酒類等高端市場，我們作為品牌端Mar-Tech顧問，以數據與策略驅動，協助領導品牌打造卓越用戶體驗，超越傳統廣告與代理的界限。我們擁有專業顧問團隊，融合行銷與科技，打通線上線下數據，打造OMO（Online Merge Offline）品牌體驗，運用創新工具幫助品牌迎戰市場挑戰。

【你的工作內容】

一、招募支援（40%）

• 協助職缺刊登、更新與招募平台（104、LinkedIn 等）日常維護
• 協助履歷初步整理與分類，維護候選人資料庫與招募追蹤表
• 面試安排：與候選人及用人主管協調時間、寄送邀約通知、會議室與線上會議連結準備
• 面試當日接待與現場協助
• 協助整理招募數據（各職缺進度、管道成效），支援招募成效分析
• 有機會參與海外（越南、泰國、日本）招募專案的行政支援

二、日常總務與行政（40%）

• 辦公環境維護：公共區域整潔管理、設備狀況回報與叫修
• 辦公用品、茶水零食之盤點、採購與庫存管理
• 郵件、包裹與快遞收發；廠商與大樓管理室聯繫窗口
• 會議室借用管理與環境維護
• 新人到職準備：座位、設備、迎新物品與 Onboarding 資料包
• 行政單據整理、請款流程協助、資產設備清點
• 公司活動、Team Building 之場地與物資協調

三、HR 專案與員工體驗（20%）

• 協助員工福利活動、Team Building 與員工關懷措施之規劃執行
• 協助人事資料維護、表單整理與 HR 文件建置
• 其他 HR 專案與主管交辦事項

【你會在這裡獲得】

• 完整 end-to-end 招募流程的實務視角，不只做單點行政
• 接觸跨國（泰國、日本、越南）人才招募的實際案例
• 有機會參與 AI 工具在招募與人資營運上的導入與流程優化
• 直接與 HR 團隊及各部門主管協作，理解快速成長組織的真實運作
• 從辦公室營運到人才進用的全貌，適合想扎實理解 HR 基本功的人

【我們期待這樣的你】

• 大三、大四或研究所在學學生，人資、心理、商管、企管相關科系尤佳（非本科系但有明確企圖心亦歡迎）
• 每週可到班 3 天以上，並能穩定實習 6 個月以上
• 細心、主動，能同時處理多線任務並回報進度
• 良好的溝通協調能力，願意面對人（候選人、同事、廠商）
• 熟悉 Google Workspace / Microsoft Office 基本操作
• 對「把事情整理好、流程做順」有成就感

【加分條件】

• 有校園社團幹部、活動籌辦或行政庶務經驗
• 具備英文書面溝通能力
• 對 HR Tech、AI 工具應用有興趣

熟悉 Excel 基本函數與表格整理