Tajnik / Tajnica
Posted Updated
Description
Istarska kreditna banka Umag d.d. banka je s dugogodišnjom tradicijom i ambicioznim planovima za daljnji razvoj. Svjesni da je kvaliteta stručnog osoblja glavni izvor promjena i napretka, ovim putem Vas pozivamo da nam se pridružite i postanete sastavni dio našeg tima.
Opis poslova:
- organiziranje prijema poslovnih partnera, gostiju i drugih osoba koje dolaze u poslovni posjet predsjedniku i članovima Uprave
- organiziranje i vođenje dnevnog, tjednog i mjesečnog rasporeda predsjednika i članova Uprave te vođenje evidencije prisustva/odsustva predsjednika i članova Uprave Banke
- obavljanje telefonske i elektroničke komunikacije s poslovnim partnerima, klijentima, zaposlenicima, institucijama i drugim osobama prema uputama predsjednika i članova Uprave
- Izrada, oblikovanje, uređivanje i obrada dopisa
- evidentiranje i arhiviranje službene dokumentacije
- zaprimanje, evidentiranje, razvrstavanje i prosljeđivanje poslovne pošte i elektroničke pošte koja se dostavlja Upravi Banke
- obavljanje administrativnih poslova vezanih uz putne naloge, službena putovanja i druge poslovne troškove
- naručivanje uredskog i drugog materijala potrebnog za nesmetano funkcioniranje ureda Uprave Banke
- priprema mjesečnih putnih listi za sva službena vozila sjedišta Banke
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- SSS (IV) upravnog ili ekonomskog usmjerenja
- dobro poznavanje rada na računalu
- izvrsno poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pisanju
- dobre komunikacijske i organizacijske vještine
- urednost, točnost, odgovornost i diskrecija
- sposobnost samostalnog rada i određivanja prioriteta
- profesionalan odnos prema poslovnim partnerima i strankama
- spremnost na timski rad i fleksibilnost u obavljanju zadataka
- aktivno znanje talijanskog i pasivno znanje engleskog jezika
- poželjno prethodno iskustvo na administrativnim ili tajničkim poslovima
Poslodavac ti nudi
- rad u poticajnom i dinamičnom radnom okruženju
- dodatne financijske benefite i pogodnosti
- ugovor o radu na određeno vrijeme od 12 mjeseci, uz mogućnost dugoročnog zaposlenja