[桃園中壢澤澤]內勤業務助理

【工作內容】
1. 處理客戶詢價、報價單建立、資料登記及後續進度追蹤，並透過網站、電話及官方通訊平台回應客戶需求。
2. 協助訂單建立、銷貨單製作、發票開立相關作業，以及訂單與出貨資料的核對、整理及歸檔。
3. 整理及維護商品買賣價格、成本與毛利資料，協助製作部門營運報表、月報及相關統計資料。
4. 建立及維護客戶、供應商與商品基本資料，確保資料正確及完整。
5. 協助品質保證函及其他交易相關文件的準備、版本確認、整理與歸檔。
6. 協助商品標籤製作、出貨包裝、物流寄件安排及出貨進度追蹤。
7. 整理電子零件商品所需的圖文資料，執行商城系統後台資料輸入、商品上架及資訊更新。
8. 協助業務人員電話約訪、客戶聯繫、跨部門溝通及部門行政後勤支援。
9. 配合部門作業流程更新，學習相關系統操作，並依工作急迫性安排處理順序、主動回報進度及異常狀況。
10. 執行主管交辦之與本職務相關的行政、業務及營運支援事項。
【職務說明】
本職務為業務行政及商城營運支援，工作涵蓋詢報價、訂單、出貨、資料維護及報表等作業。
公司將依營運發展，於本職務相關範圍內合理調整工作項目、負責對象及各項工作的比重。隨業務發展，可能需學習新流程、承接新增客戶的行政作業，或支援相關業務，實際工作量亦可能有所變動。
相關調整將由主管說明工作要求、優先順序及交接方式，並視需要安排教學。期待應徵者具備細心、主動追蹤、時間安排及溝通協調能力，能配合合理的工作分工，持續學習並適應流程變化。