特別助理
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Description
***本職務為副總專職特別助理,負責處理公司日常行政事務並協助副總交辦相關事宜,為公司提供穩定的行政支援,需具備,處事思維得體、邏輯計畫縝密,樂於學習,善於突破。
1. 協助副總進行公司內部管理事項(如:整合、規劃及推動各項管理)
2. 協助進行跨部門的溝通協調
3. 協助副總經營策略分析、整合規劃、推動與執行
4. 追蹤及監督各部門的工作進度
5. 負責重要客戶來訪接待及回函文件
6. 全力配合公司內部新事業單位發展且獨立自主,執行所交代的命令及專案
7. 彙整簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度
8. 負責工作行程及會議安排
9. 專案控管能力:能夠統籌策畫專案,有效控制時程,並負責追蹤執行狀況,確保進度順利
10. 具公關能力:善於建立和維護商務關係
11. 完成主管交辦事宜,積極處理工作事項並達到目標
*需有汽車駕照且敢開車,需陪同主管外出
*主動積極、邏輯/文字能力強、溝通協調能力佳者優先考量
*情緒穩定,抗壓性強這兩點是必須具備的特質
*具備保密意識,能維護工作內容的機密性,遵守相關的職業道德標準
*有半導體業或特助相關經驗尤佳
*須配合出差