特別助理（HR／會計財務）｜ASTAR HUB

我們正在尋找一位成熟、細緻，且具備整合能力的夥伴。
｜特別助理（HR暨財務）
具備 8 年以上工作經驗，並擁有 HR 與財務相關基礎知識或實務經驗。
這是一個貼近公司核心管理與經營節奏的角色，你將與創辦人密切協作，協助處理公司內部管理、跨部門溝通，以及與人事、財務相關的日常判斷與推進。

我們期待你不只是能把事情完成，更能理解事情背後的優先順序、風險與影響。
你需要有足夠的穩定度與判斷力，能在多線任務中維持清晰節奏，也能在資訊繁雜時，整理出有效的行動方向。

我們期待你具備以下特質：

• 具備 HR 與會計／財務相關知識或實務經驗，熟悉基本帳務邏輯觀念與財務流程，能協助經營層掌握關鍵數字、帳務節奏與管理風險
• 細心、負責，對數字與細節有敏感度，能獨立處理行政流程與管理事項
• 邏輯清晰，具備良好的統整能力與問題解決能力，面對突發狀況能靈活應對
• 擅長溝通協調，能與不同部門、外部合作窗口及管理階層有效合作
• 具備高度信任感與保密意識，能妥善處理涉及公司經營與內部管理之資訊
• 加分：具人資、財務、特助、管理部門或企業營運管理相關經驗
• 加分：具英文溝通與書寫能力，可協助處理基礎英文郵件或文件往來

工作內容

• 協助創辦人處理日常管理與跨部門協作事項，確保各項任務有效推進
• 協助公司人事相關作業與管理流程，包括招募、到離職流程、勞務與人事行政事項
• 協助財務與會計相關管理作業，包含帳務資料整理、費用與付款流程控管、應收／應付項目追蹤、帳務溝通、異常檢核，並協助管理層掌握帳務狀況與風險
• 協助管理內部制度、作業流程與例行營運事項，提升整體運作效率
• 視公司發展需求，支援經營管理相關之專案與交辦事項

你可能來自人資、財務、管理部門，也可能做過特助、營運、行政管理等角色。
你的履歷上可能寫著「特助」、「HR」、「財務」、「營運」、「行政管理」——
但比起職稱，我們更在意的是：你是否能在混亂中整理出秩序，在細節裡看見風險，在節奏中幫團隊穩住前進方向。

你不一定是最外向的人，但你應該是一個讓人安心的人。
你知道什麼事情要快，什麼事情要穩；也知道有些工作不是站在台前，卻決定了整個團隊能不能順利運轉。

這份工作不是單純執行交辦事項，
而是希望你能成為公司管理節奏中重要的一環，和團隊一起把事情梳理清楚、推進到位。

來說說我們。

ASTAR HUB 是一間關注創意形式與體驗感的新型創意公司。
我們擅長替品牌量身打造不像廣告的溝通方式。

可能是一場突擊街頭的沈浸式體驗，
一個介於藝術與商業之間的展覽，
一段有點浪漫、又有點搞怪的社群對話，
或是一種不照牌理出牌，卻讓人記得很久的操作。

我們來自廣告，也離開廣告。
團隊裡有文字腦、導演腦、設計腦，也有熱愛胡思亂想的腦。
我們彼此沒有誰高誰低，而是由不同視角的創作者組成的多邊形隊伍。

而在創意之外，我們也相信，一間公司要走得長、走得穩，
需要有人把制度、流程、節奏與資源照顧好。
因此我們也在尋找能與經營層並肩前進的管理型夥伴。

我們知道，沒有完美對齊的履歷。
但如果你對組織運作有興趣，對管理有感，並且相信一間公司除了創意之外，也需要穩定而成熟的支撐力量，歡迎來聊聊。

你是誰，比你做過什麼更重要。