特助／主管生活助理（無經驗可）

我們正在尋找一位理解力好、細心、學習能力強、做事可靠，並且能主動把事情完整處理好的主管生活助理，不要求相關工作經驗，應屆畢業生也非常歡迎。

比起過去做過什麼，我們更重視你的學習能力、細心程度、邏輯思考、責任感、主動性，以及是否能夠把事情從理解需求、執行、追蹤到最後收尾完整做好。

工作內容很多元，從行程安排、餐廳訂位、旅遊規劃、採購、資料搜尋，到協調廠商及處理各種生活中的臨時事項都有可能遇到。

我們希望你遇到新問題時，能快速理解需求、主動研究、整理資訊、提出合適方案，並持續追蹤執行進度。

需要主管判斷或授權的事情可以即時提出：我們期待的不是一個人解決所有問題，而是能夠主動思考、清楚回報，並對自己接手的事情持續追蹤到完成。

✅ 工作內容

1. 協助安排及管理日常行程、預約與提醒。

2. 安排餐廳、活動、交通、住宿及國內外旅遊相關事項。

3. 協助日常採購、商品訂購及各類生活需求。

4. 搜尋、比較及整理各類資訊，提供清楚且合適的選項。

5. 聯絡及協調餐廳、飯店、商家、廠商及各類服務人員。

6. 協助處理包裹、文件、帳單、請款及其他日常行政事務。

7. 追蹤交辦事項與進度，主動確認重要環節是否完成。

8. 遇到延誤、變更或突發狀況時，協助釐清問題並提出替代方案。

9. 協助處理臨時性的生活安排、採買、活動或其他合理交辦事項。

10. 對負責事項完成最後確認、收尾及必要回報。

✅ 我們最重視的能力

1. 理解力與邏輯能力佳：能快速掌握需求、釐清重點並理解事情的優先順序。

2. 非常細心：對時間、地點、金額、日期及重要細節有敏感度。

3. 學習能力強：面對不熟悉的事情，願意主動研究並快速找到答案。

4. 做事有條理：能同時管理多件事情，知道如何記錄、排序與追蹤進度。

5. 責任感強：對自己接手的事情有 ownership，不只完成眼前步驟，也會確認最後結果。

6. 主動性高：不只是等待下一個指令，也能提前想到後續需要處理的事情。

7. 解決問題能力佳：遇到突發狀況時，能先理解問題、整理資訊並提出可行方案。

8. 回報意識清楚：知道哪些事情可以自行處理，哪些事情需要主管判斷或授權，並能及時說明目前進度與問題。

9. 誠實可靠、重視隱私：因工作可能接觸私人資訊，希望你有良好的保密意識與職業倫理。

✅ 加分條件

1. 學習能力或學業表現良好。

2. 英文能力佳。

3. 熟悉 ChatGPT、Google Drive、Google Docs、Google Calendar 等數位工具。

4. 擅長搜尋資料、整理資訊與比較不同方案。

5. 對旅遊、美食、生活服務或新事物有興趣。

6. 熟悉台北生活及各類生活服務資源。

7. 曾經獨立負責活動、專案、社團或其他需要協調與執行的事情。

8. 有行政、活動企劃、客服、飯店、精品服務、專案執行或助理相關經驗者加分，但非必要。

✅ 我們希望找到這樣的人

你不一定一開始什麼都會，但遇到不會的事情，不會只停在「我不知道」，而是會主動想辦法把事情弄懂。

例如主管臨時提出一個你以前沒有處理過的需求，你會先理解真正需要解決的是什麼，再搜尋資料、詢問相關單位、比較不同選項，把重要資訊整理清楚後提出建議。

確認方向後，你能協助執行安排、確認細節並追蹤進度。

過程中如果遇到問題，你會先釐清狀況並提出可能的處理方式；如果涉及重要決策、費用或授權，也知道需要及時回報，而不是自行做出超出權限的決定。

直到事情完成、結果確認並完成必要收尾後，才會把這件事情正式結案。

簡單來說，我們希望找到的是一位細心、可靠、學得快、能主動思考，也能把事情完整做好的人。