Team Assistant

Das können wir Dir liefern:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

• Attraktives Gehaltspaket: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer Erfolgsbeteiligung

• JobRad-Leasing: Leihe dir problemlos und kostengünstig ein JobRad über Gehaltsumwandlung

• Innovative Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit Innovationskraft, Engagement und Teamgeist, flachen Hierarchien und offener Kommunikation

• Weiterbildung: Fördere deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unserem Logistik-Lernzentrum

• Attraktive Corporate Benefits: Profitiere von tollen Angeboten und Vergünstigungen für dein Privatleben

Das bewegst Du:

• Du koordinierst Termine, Meetings, Schulungen, Workshops und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Die Organisation von Besprechungen, Besuchergruppen, Catering sowie internen Veranstaltungen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.

• Du bereitest Management-Meetings organisatorisch vor, begleitest diese und übernimmst die Protokollführung – teilweise auch auf Englisch.

• Offene Aufgaben, Maßnahmen und Termine verfolgst Du zuverlässig nach und pflegst entsprechende Aktions- und Maßnahmenlisten.

• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen sowie regelmäßige Reports und bereitest Kennzahlen für das Management auf.

• Du unterstützt bei Projekten und Sonderthemen und bringst dabei Deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.

• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Kommunikation mit internen Fachbereichen gehören zu Deinem Tagesgeschäft.

• Du pflegst administrative Übersichten und stellst die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Reportings sicher.

Das hast Du auf Lager:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.

• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder assistierenden Funktion mit.

• Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.

• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, gehst Du sicher und routiniert um.

• Du kommunizierst souverän, serviceorientiert und verfügst über ein freundliches sowie professionelles Auftreten.

• Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.