Team- und Projektassistenz (w/m/d)
Summary
Provides administrative and project support for a mid-sized family business serving hospitality clients, handling procurement, travel, and executive assistance with strong Excel and Outlook skills.
Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und ist der mittelständische Partner für Profi-Kunden aus der Gastronomie & Hotellerie.
Neben dem umfassenden Sortiment mit heute über 60.000 Artikeln aus allen Food- und Non-Food Sortimenten, stehen bei unserem Kunden vor allen Fach-Kompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service im Mittelpunkt des Anspruchs, dem man hier aus Tradition verpflichtet ist.
Aufgaben
- Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Planung und Koordination von Dienstreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
Qualifikation
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel
- Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
Benefits
So profitieren Sie mit uns:
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Telefonisches oder persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
IHR ANSPRECHPARTNER:
Herr Sebastian Nagel
Tel.: 0162/2701165
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