Teamassistenz (all genders)

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

Als Teamassistenz (all genders) ergänzt Du unser bestehendes Assistenzteam für unseren Bereich Multi Site Solutions und arbeitest eng mit dem Münchener Assistenzteam zusammen.

• Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
• Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen
• Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher
• Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team
• Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung runden Dein Profil ab

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing
• Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit
• Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt

Fabian Carlsen
Recruiting Manager

apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
Mobil +49 151 53824356
Zentrale +49 40 8797898-0

fabian.carlsen@apoprojekt.de