Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d)

Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2027 nach dem TzBfG.

Für unsere Abteilung Corporate Communications suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Eigenständige Korrespondenz mit Vertretern der Medien, Politik u.a. Multiplikatoren
• Steuerung und Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben der Stabsstelle (inkl. Serienbriefe, Versand von Medieninformationen, Mailings, Banfen, Verteilerpflege etc.)
• Unterstützung der Stabsstellenleitung in allen Sekretariatsbereichen
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
• Terminüberwachung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Aktenführung und Pflege von Ablagesystemen
• Budgetüberwachung und -kontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische oder medienfachspezifische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / kaufmännischen Bereich
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen (auch am Telefon)
• Sicheres Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion sind für die Aufgabenerfüllung unerlässlich

Die Vergütung erfolgt grundsätzlich nach Entgeltgruppe 9b TVöD-F. Die individuelle Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und erfolgt insbesondere unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung sowie der persönlichen Voraussetzungen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK).

• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte
• Sport- und Fitnessangebote