Teamassistenz Direktion Kommunikation & Marke (m/w/d)
Summary
Administrative assistant supporting the Communications & Brand department of Germany’s largest football organization, handling schedules, correspondence, and event coordination.
Wir suchen zum 15. Oktober 2026 in Vollzeit (40h/Woche)
eine Teamassistenz (m/w/d)
für die Direktion Kommunikation und Marke.
Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.
Als Teamassistenz Kommunikation & Marke unterstützt du die Direktion in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst Termine und Projekte, bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg des Bereichs bei. Darüber hinaus unterstützt du die Pressearbeit sowie die interne Kommunikation des Verbandes.
- Vertrauensvolle Unterstützung des Direktors Kommunikation & Marke sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Briefings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie professionelle Steuerung der Korrespondenz
- Bearbeitung, Priorisierung und Koordination eingehender Anfragen, insbesondere im Umfeld von Medien und Öffentlichkeit
- Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung bei Vertrags-, Bestell- und Abrechnungsprozessen
- Pflege und Weiterentwicklung administrativer und digitaler Organisationsstrukturen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, Veranstaltungen sowie strategischen Sonderthemen
- Unterstützung der internen Kommunikation durch Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung von Beiträgen auf internen Kanälen
- Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Übernahme weiterer organisatorischer Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistenz vergleichbarer Position
- Teamplayer*in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
- Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 50 % sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Exklusive Fußballerlebnisse wie Freitickets für Länderspiele oder Events – du bist nicht nur dabei, sondern mittendrin
- Individuelle Weiterentwicklung und Lernangebote sowie interne Impulse und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
- Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei Vertragspartnern
- Vielfältiges Sportangebot - mit Campus-eigenem Fitnessstudio, Betriebsmannschaften, Beach-Volleyball-Platz und internen Sportgruppen
- Kulinarische Highlights aus unserem Mitarbeitenden-Restaurant
- Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Drachenbootrennen oder J.P. Morgan Lauf: Wir feiern gemeinsam Erfolge und schaffen Erlebnisse, die verbinden
- DFB-Parkhaus sowie kostenlose E-Ladestationen und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein moderner Campus mit einzigartiger Fußballatmosphäre und gelebtem Teamspirit
- Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur