Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET)

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE). Dein Job In dieser Funktion unterstützt du den Fachbereich Elektrotechnik im operativen Tagesgeschäft, es handelt sich um eine Position, bei der administrative und organisatorische Aufgaben im Vordergrund stehen. Du unterstützt den Fachbereichsleiter und die Mitarbeiter:innen im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und selbstständigen Erledigen von delegierten Aufgaben. Planen und Steuern der Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET sowie deren Auswertungen als Grundlage für die Zielerreichung des FB ET. Selbstständiges Erledigen von Vergaben und Bestellungen sowie deren Dokumentationen unter Beachtung der gültigen Vorgaben. Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken. Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen sowie zugehörige Aufgabenlisten anfertigen und ablegen. Zuverläßliches Erledigen der laufenden Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie Archivierungsaufgaben und Organisation der fachspezifischen Schulungen und Wissenstransfers. Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen. Kalenderpflege sowie Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.