Teamassistenz - Globaler Einkauf

In dieser vielseitigen Aufgabe unterstützen Sie den Executive Vice President Global Strategic Procurement & Supplier Quality und sein gesamtes Team durch eine reibungslose Teamorganisation.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten durch die Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung vielfältiger Besprechungen und größerer Events mit, sowohl digital als auch vor Ort
• Die sorgfältige Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, das Einholen und Aufbereiten von Datenmaterial, die Anfertigung von Präsentationen und die Dokumentation von Ergebnissen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind mit den laufenden Projekten im Bereich Global Procurement vertraut und steuern den Informationsfluss
• Proaktiv unterstützen Sie in diversen strategischen und operativen Agenden
• Zusätzlich übernehmen Sie sukzessive Aufgaben im zentralen Einkaufsteam „Prozesse, Digitalisierung & Nachhaltigkeit“ und unterstützen insbesondere bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen, der Pflege und Dokumentation von Einkaufsprozessen sowie bei Digitalisierungs- und Reportingthemen. Entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Interessen übernehmen Sie dabei zunehmend eigenständig ausgewählte Arbeitspakete und kleinere Teilprojekte

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Mit Ihrer professionellen, freundlichen und teamorientierten Art schaffen Sie eine vertrauensvolle Atmosphäre für interne und externe Kunden
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher
• Dabei überzeugen Sie durch Eigeninitiative und Organisationsstärke, treiben Themen aktiv voran und verfolgen diese konsequent nach
• Sie interessieren sich für Prozesse, Digitalisierung und neue Arbeitsweisen und arbeiten sich gerne in neue Themenfelder ein
• Sie erfassen Zusammenhänge schnell, bereiten Informationen adressatengerecht auf und arbeiten auch bei mehreren parallelen Themen strukturiert, selbstständig und vorausschauend