Teamassistenz im Office Management (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen unsere Partner:innen und Bürokolleg:innen im kompletten Tagesgeschäft
• Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
• Sie planen und koordinieren interne und externe Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sie nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren und managen Reisen
• Sie pflegen die unternehmensinterne CRM/Projektmanagement-Software und übernehmen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und die Büroorganisation

Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie erwartet eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit, die Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
• Flache Hierarchien: Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, die eine unkomplizierte Zusammenarbeit ermöglichen
• Solide Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in die Aufgabengebiete, um optimal vorbereitet zu sein
• Zentrale Lage: Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung, was Ihnen eine bequeme Anreise ermöglicht

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen bereits relevante Berufserfahrung mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiert und haben eine hohe Bereitschaft, sich souverän in neue Systeme wie CRM- oder KI-Tools einzuarbeiten.
• Dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie professionell und sicher auf allen Kanälen.
• Ihre Stärken liegen in Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu bewahren.
• Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihre Dienstleistungsmentalität, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Freude am Kontakt mit Menschen.