Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe
• Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Mindestens zwei Fremdsprachen in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisation
• Präsentationsfähigkeiten sowie repräsentatives Äußeres
• Vertrauensvolle Persönlichkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeit von 35 Wochenstunden
• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung