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Teamassistenz (m/w/d) als Aushilfe in Form eines Mini-Jobs für 2-3 Nachmittage / Woche (10-15 Stunden)

Open 18d

Summary

Assists with office administration, document management, client calls, and meeting prep in a German-speaking office environment.

  • Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
  • Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post und für das Dokumentenmanagement zuständig.
  • Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste.
  • Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten wie bspw. die Unterstützung kleinerer Tätigkeiten in der Kaffeeküche.
  • Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
  • Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Dein Einstieg bei FALK: Eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist uns wichtig.
  • Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
  • Deine Mobilität: FALK bezuschusst das ÖPNV-Ticket und bietet Jobrad-Leasing an. Standortabhängig stehen unseren Mitarbeiter:innen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
  • Weitere Benefits: Zusätzlich bieten wir Dir attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits und Jubiläumszuwendungen an. Standortabhängig erhältst Du ein Kantinenangebot oder eine Bezuschussung zum Mittagessen.
Dann werde Teil des FALK-Teams und bewirb Dich über unser Bewerbungsportal.

Hast Du Fragen oder möchtest Du vorab Kontakt zu uns aufnehmen?

Name Teresa Herold

E-Mail teresa.herold@falk-co.de
Telefon +49 6221 399 2671

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