Teamassistenz (m/w/d)*

Das Aufgabengebiet

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei der Büroorganisation
• Erstellung, Aufbereitung und professionelle Gestaltung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Bereich Ressourcen- und Standortmanagement
• Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Tätigkeiten sowie bei der Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld der Immobilienwirtschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Routine im Umgang mit datenbankgestützten Systemen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes und teamorientiertes Auftreten

Das Angebot

• 45.000–55.000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen