Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, Logistik & Empfang

• Kommunikation und Koordination mit Vermieter, Haustechnik, Reinigungsdienst und weiteren Standortdienstleistern sowie Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3), Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterunterweisungen sowie Koordination von Brandschutz- und Ersthelfern
• Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen, Notfallplanung, Gefahrstoffkataster, Abfallmanagement und bindenden Verpflichtungen im Umwelt-/Energieteam
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen, von Angebotseinholung über Bestellung und Wareneingang bis hin zu Inventarisierung oder Reklamationen
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Lieferanten
• Idealerweise erste Kenntnisse in Facility Management, Empfang, Beschaffung oder Logistik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• Jobbike
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!