Teamassistenz (m/w/d) in Freiberg

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung im Prüfwesen sowie Nachverfolgung relevanter Prüfprozesse
• Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen Planungs- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum bei der Organisation des Arbeitsbereichs
• Dynamische Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Sinnstiftendes Unternehmensumfeld mit nachhaltiger Ausrichtung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien