Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung
Summary
Provides administrative and organizational support to the HR department, handling contracts, meetings, and internal communications with strong attention to detail and digital tools.
- Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Digital arbeiten: Moderne, digitale Tools für eine effiziente Arbeit
- Top-Benefits: Deutschlandticket-Zuschuss, Kita-Zuschuss bis 100 €, Urban Sports Club, Corporate Benefits, jährliche erfolgsabhängige Vergütung
- Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Firmenstaffellauf u. v. m.
- Empfehlungsprämie: Bis zu 6.000 € für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
- Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierter Einstieg: Individuelle und umfassende Einarbeitung
- Koordination und Organisation des Sekretariats der Personalabteilung
- Unterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Festen und Feiern
- Eigenständige Erstellung und Gestaltung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Verträgen
- Fristen- und Aufgabenmanagement sowie Erstellung von Protokollen
- Koordination interner und externer Anfragen sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail und Post)
- Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projekten sowie Sonderaufgaben
- Verwaltung und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie IT- und Technik-Tickets
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge und Änderungsverträge)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Konzernerfahrung ist wünschenswert
- Nachgewiesene Sicherheit in Orthografie, Interpunktion und Grammatik sowie eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Affinität für digitale Systeme