Teamassistenz (m/w/d)

Als Office Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem kleinen, kollegialen Team. Wenn du gerne organisierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig., Du unterstützt Geschäftsleitung und Beraterteam im Tagesgeschäft. Im Kern:• Termin- und Reisemanagement für mehrere Ansprechpartner parallel.• Koordination von Deadlines, To-Dos und Informationsflüssen.• Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern.• Officemanagement: Post, Bestellungen, Bürostruktur.• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.• Eigenständige administrative Aufgaben.Vieles davon ist Routine. Es muss zuverlässig laufen, sonst stockt es an anderer Stelle., Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Büromanagement. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten. Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Wohnsitz in Düsseldorf oder Bereitschaft, in die Region umzuziehen. Interesse an der Sport- oder Fußballbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung., Unser Team am Standort Düsseldorf besteht aus...

Fähigkeiten

Reisemanagement, Office Management, Event Organisation, Terminkoordination, Schnittstellenmanagement, Microsoft Office, Kommunikation, Administrative Aufgaben