Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Seminarorganisation
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Description
Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Betreuung unserer Betriebsratsseminare.
Dazu gehören insbesondere:- Organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
- Koordination und Abstimmung von Seminarterminen
- Kommunikation im Rahmen der Seminarorganisation
- Vorbereitung und Bereitstellung von Seminarunterlagen und Materialien
- Organisatorische Betreuung von Seminaren in unseren Berliner Kanzleiräumen
- Abstimmung mit Referentinnen und Referenten sowie weiteren Beteiligten
- Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung unserer Seminare
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten und dem weiteren Team
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Seminaren
- Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Guter Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Abstimmung im Team
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und den gängigen Office-Anwendungen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub
- Umfassende interne und externe Weiterbildung
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen und modernen Umfeld
- Langfristige berufliche Perspektive
- Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz, moderne offene Büroräume
- Gesundheitsförderung wie UrbanSportsClub