Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement

• Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung als Assistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Projektkoordination oder in der Bauwirtschaft
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen eigenverantwortlich und zuverlässig zu koordinieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation, Datenpflege und Prozesssteuerung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen