Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (w/m/d) Stuttgart

zur Verstärkung unseres Teams Personal & Marketing in Stuttgart eine Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

• Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks
• Koordination von Fahrzeugbestellungen und Rückgaben
• Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende sowie externe Partner
• Verwaltung von Schadensfällen, Fahrzeugunterlagen, Tankkarten und Führerscheinkontrollen

Schwerpunkt Teamassistenz & Organisation

• Unterstützung unseres Personal- und Marketingteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Idealerweise erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder in einer administrativen Funktion
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie eine hohe digitale Affinität und Offenheit für KI-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
• Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Frau Beatrix Dreher

HWS Holding GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
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