Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d)

ID: 143123


Ihre Arbeitszeit

• Montag bis Freitag je 4 Stunden
• Teilzeit 20 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablage- und Dokumentationssysteme
• Verwaltung und systematische Ablage von E-Mails, Dokumenten und sonstigen Informationen
• Sicherstellung einer transparenten, einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenorganisation
• Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Informationen für verschiedene Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der zweiten Teamassistenz im Rahmen einer gegenseitigen Vertretung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Strukturierungsvermögen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
• Freude daran, Ordnung und Transparenz in Informations- und Dokumentationsprozesse zu bringen
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
• 30 Tage Jahresurlaub