Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)
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Description
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen – von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
- Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten
Das erwarten wir von Ihnen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit Privaten/Institutionellen Anlegern wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung
- Fahrrad-Leasing
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenfreie Getränke
- Sport- & CSR- Events
- Flexible Arbeitszeiten