Teamassistenz (w/m/d) im Projektmanagement
This position is no longer accepting applications(closed Aug 18, 2026).
Summary
Provide administrative, organizational, and communication support to project teams in a consulting environment for a real-estate and construction technology firm, using office tools and project management systems.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) unterstützen Sie unser Team in Dortmund bei projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Umfassende Unterstützung von Projektteams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten, Berichten, Auswertungen und Protokollen
- Koordination, Erstellung und Bearbeitung von Angebots- sowie Ausschreibungsunterlagen
- Pflege von Projektdaten, internen Systemen und digitalen Tools
- Mitwirkung beim Projektcontrolling, einschließlich Reporting, Rechnungsverfolgung und Dokumentenprüfung
- Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internem und externem Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Projektbeteiligte
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Praxiserfahrung im Vertriebsumfeld, insbesondere in der Angebots- und Ausschreibungsvorbereitung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Abläufen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen Zusammenhängen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse