Teamlead Accounting (m/w/d)

Du bist ein erfahrener Accounting-Profi, arbeitest gerne hands-on und möchtest gleichzeitig ein kleines Team führen? Du verbindest fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem klaren, pragmatischen Führungsstil?
Als Teamlead Accounting (m/w/d) koordinierst du das operative Tagesgeschäft unseres Accounting-Teams und arbeitest selbst aktiv in der Buchhaltung mit. Du stellst verlässliche Abläufe sicher, unterstützt dein Team bei fachlichen Fragen und sorgst für die fristgerechte Bearbeitung aller Accounting-Aufgaben.
Gemeinsam mit deinem Team stellst du korrekte Buchungen sowie zuverlässige Monats- und Jahresabschlüsse sicher und entwickelst unsere Accounting-Prozesse kontinuierlich weiter. Teamführung & Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Accounting-Teams
• Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Klare Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und komplexeren Buchungsfällen
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen und Accounting-Standards
• Organisation einer verlässlichen Vertretungs- und Urlaubsplanung
• Enge Abstimmung mit dem Finance Director

Operative Finanzbuchhaltung

• Aktive Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Pflege, Überwachung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten
• Erstellung, Prüfung und Durchführung von Zahlläufen
• Buchung und Abstimmung von Banken und Kassen
• Durchführung und Kontrolle von Intercompany-Buchungen und -Abstimmungen
• Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen
• Pflege und Kontrolle Accounting-relevanter Stammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen

Monats- & Jahresabschlüsse

• Koordination und aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller relevanten Abschlussarbeiten
• Erstellung und Kontrolle von Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
• Unterstützung des Teams bei der Klärung offener und komplexerer Sachverhalte
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für den Finance Director, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Abschlussdokumentationen

Umsatzsteuer & Meldungen

• Vorbereitung beziehungsweise Überprüfung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Unterstützung bei Intrastat- und One-Stop-Shop-Meldungen
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen in Abstimmung mit dem Finance Director

Prozessqualität & Weiterentwicklung

• Sicherstellung klarer und einheitlicher Arbeitsabläufe im Accounting
• Identifikation operativer Fehlerquellen und wiederkehrender Probleme
• Erstellung und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Accounting-SOPs
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Accounting und internen Fachabteilungen
• Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Dokumentenablage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines kleinen Accounting-Teams
• Sehr gute praktische Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Hands-on-Erfahrung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Sicherer Umgang mit Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen
• Erfahrung mit Zahlläufen, offenen Posten und Intercompany-Buchungen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse